Дата публикации: 20.04.2022
Камшат Журсыновна Бисембаева
студент Казахского Национального Университета имени аль-Фараби, 4 курс
Серик Алгожаевич Кульмамиров
и. о. доцента, к.т.н., академик МАИН
Аннотация: Рассмотрены существующие проблемы автоматизации процессов учета, контроля и управления учебной работы колледжа технического профиля. Исследован процесс построения модели учебных процессов, где наглядно можно наблюдать главные принципы автоматизации учебных процессов. Полученные модели позволили сформулировать основные особенности и требования к типовому мониторингу и управления учебной подготовкой обучающихся колледжа. В современном развитии колледжа должна быть совершена реструктуризация основных его бизнес-процессов, протекающих в учебном процессе, а также изменены методы и технологии выполнения современных цифровых процессов. Такое нововведение невозможно без осуществления модернизации системы управления колледжа, охватывающая методы решения задач, связанных с управлением его учебной деятельностью. Сформулирован способ реинжиниринга системы управления учебной деятельностью и путь внедрение новых платформ цифровых АИС, позволяющие совершенствовать бизнес-процессы объекта автоматизации за счет возможностей применения недоступной ранее информации.
Ключевые слова: процесс обучения, моделирование процесса, автоматизация процесса, субъектно-ориентированное управление процессом, S-BPM, гибкий процесс, рефлексивность.
Административно – хозяйственная самостоятельность, гибкая система управления, мобильность в организации учебного процесса, современная материальная база колледжей технического профиля позволят занимать лидирующие позиции в образовательной системе Казахстана.
Одним из показателей инновационного развития колледжа является эффективно действующая система организации и сопровождения учебного процесса [2]. Активная работа в этом направлении ведется в колледжах столицы Казахстана в Нур-Султане. Например, на базе Казахского университета технологии и бизнеса (КазУТБ) сформирован такой образовательный комплекс. Наличие в структуре КазУТБ колледжа уровня профессиональной подготовки (по цепочке колледж – вуз) ставит к реализации современной задачи системы управления с такой цепочкой, которая обеспечивала бы, с одной стороны, самостоятельность учебной организации, а с другой – их тесное взаимодействие.
Ещё одним объективным обстоятельством, побудившим образовательную среду РК к разработке вышеописанной системы, стала непрерывно возрастающая потребность в использовании потоков учебной информации больших объемов в образовательном процессе.
На основе достижений ИКТ в образовательном комплексе внедрена целостная система автоматизированного управления (АСУ) учебным процессом, включающая информационные составляющие: сайт, портал, электронную библиотеку, е-Learning, многофункциональную интерактивную разработку «колледж - вуз».
При создании единой автоматизированной среды, позволяющей наиболее эффективно управлять учебным процессом, проводится единая подготовительная работа по формированию предпосылок для функционирования такой АСУ (рисунок 1).
Рисунок 1 – Структурная схема функционирования АСУ «колледж - вуз»
Отметим основные виды предпосылок АСУ:
- высокая оснащенность КазУТБ (в роли вуза) современными средствами компьютерной и цифровой оргтехники (все структурные подразделения обеспечены компьютерами, принтерами, сканерами, что позволяет оперативно решать поставленные задачи);
- подготовка обучающихся в области ИКТ, технологии и бизнеса (ППС и сотрудники образовательной организации систематически и своевременно проходят курс повышения квалификации силами как самого вуза, так и других родственных учебных заведений);
- единое применение востребованных программных продуктов (ИТ-подразделение следит за появлением новейших программных продуктов и организует их применение);
- организация специального отдела по разработке, использованию и внедрению собственных востребованных программных разработок (в КазУТБ создано подразделение, занимающееся разработкой и внедрением собственных программных продуктов);
- широкое внедрение всевозможных сетей вычислительных процессов (в вузе имеются несколько внутренних ЛВС высокой скорости, позволяющих оперативно получать, передавать и хранить учебную информацию и обмениваться ею).
Многофункциональная интерактивная система «вуз - колледж» позволит автоматизировать организацию учебного процесса, в частности наиболее рутинные операции (оформление документации, составление расписания занятий), важные с точки зрения оптимизации работы всего комплекса и каждой организации в отдельности (рисунок 2).
Рисунок 2 - Модель многофункциональной интерактивной системы «вуз - колледж»
Например, работа приёмной комиссии комплекса базируется на модуле «Абитуриент», отслеживающем прохождение документов абитуриента от момента подачи заявления до зачисления его в число обучающихся. Модуль содержит аналитические данные о количестве поданных заявлений с учетом по каждой специальности, также формирует общие списки абитуриентов и списки с учетом рейтинга по результатам ЕНТ РК.
Для информационного обеспечения самоорганизации обучающихся в среде вуза был реализован доступ к модулям информационной системы через интерфейс веб-портала. Информация обучающихся будет доступна в оптимальной динамической форме предъявления, в том числе дистанционно. Такая информация оперативно может корректироваться, создаст ориентационную основу при выполнении действий по целеполаганию и планированию, выбору способов достижения цели (выполнения учебного плана), преодоления трудностей, самоконтроля.
Часть нормативно-регламентирующей информации будет предоставлена обучающимся без модификации. Так, на сайте двух организации образования будут представлены: динамично изменяющееся расписание учебных занятий, факультативов, секций, распределение по учебным кабинетам, устав, перечень учебно-методических комплексов, учебные планы, рабочие учебные программы.
Используя свойства комплекса «вуз - колледж», можно выделить информационные потоки с актуальной для обучающихся учебно-организационной информацией. С позиции значимости содержания получаемой учебно-организационной информации обучающиеся будут отмечать ее актуальность. Для них представляют безусловный интерес графики проведения контрольных и зачетных работ, примерное содержание и уровень контрольных заданий, тестов, планы и графики предоставления образовательных услуг, изменения в расписании учебных занятий, учебные планы, образовательные программы, обязательные и элективные курсы, технологические карты прохождения курсов, результаты мониторингов.
При этом многие обучающиеся считают, что такая информация способствует рациональному планированию их жизнедеятельности в среде «вуз - колледж», самостоятельному формированию (выбору) индивидуальной образовательной траектории, подготовке к зачетным и контрольным работам, снимает эмоционально-психическое напряжение в учебном процессе. Она ориентирует при постановке образовательных целей, необходима для регуляции и корректировки своей деятельности.
Студенты и преподаватели могут отмечать, что ресурсы и сервисы новой среды дополнят учебно-программный материал качественно новыми образовательными ресурсами, обеспечивают взаимодействие обучающихся с преподавателями и возможность самостоятельного изучения обучающимся учебных тем дисциплин ОП с одновременным контролем знаний, умений и навыков. Преподаватели и административные работники положительно могут оценить модули среды, повышающие эффективность и оперативность управления, своевременность контроля качества подготовки выпускников на каждом из ее этапов.
Таким образом, разработка современной информационно-образовательной среды позволит создать систему непрерывного образования, основанную на многоуровневость, ступенчатость, многофункциональность и вариативность.
Успешный опыт функционирования такого комплекса необходимо рассматривать в контексте качества подготовки специалистов, формирования у выпускников профессиональных компетенций на каждом этапе подготовки.
Литература
1 Автоматизация управлением учебным процессом «АСУО Контингент». – 2010. –http://asuo-kontingent.ru.
2 Солянкина Н. Л. Как составить рабочую программу учебного курса? – Красноярск: Изд-во КК ИПКиПП РО, 2009. – 27 с.
3 Фаулер М. Архитектура корпоративных программных приложений.: Пер. с англ./ М. Фаулер — М.: Издательский дом «Вильямс», 2006. — 544 с.
4 Бабич Н. А. Принципы построения современных систем управления данными / Н. А. Бабич // В мире научных открытий. – Красноярск: НИЦ, 2010. – Часть 6. – С. 43–45.
5 Булыгин В. Г. Автоматизация учебного процесса // В. Г. Булыгин. Основы автоматизации процесса обучения 2012. –
http://www.eusi.ru/lib/bulygin_osnovy_avtomatizacii_processa_obucenia/2.shtml.
6 Осипов Д. Л. Базы данных и Delphi. – СПб.: БХВ-Петербург, 2011. – 752 с.
7 Enterprise Resource Planning (ERP). 2012. –http://ru.wikipedia.org/wiki/ERP.
8 Gartner. 2012. – http://ru.wikipedia.org/wiki/Gartner.
9 Чампи Дж. Реинжиниринг корпорации: Манифест революции в бизнесе. Пер. с англ. СПб.: -Петербургского университета, 1997. 332 с.
10 CASE-технологии. Консалтинг в автоматизации бизнес-процессов. М.: Горячая линия-Телеком, 2002. 320 с.